Ввод адресов сотрудников и адресные классификаторы
Ввод адреса предприятия и адресов сотрудников в соответствии с требованиями Министерства РФ по налогам и сборам к форматам представления данных на магнитных носителях осуществляется с использованием специальных адресных классификаторов, которые можно получить в электронном виде в местной налоговой инспекции.
Загрузка адресных классификаторов в информационную базу осуществляется или из пункта «Импорт» меню «Файл», или из формы ввода адреса
Перед загрузкой классификаторов необходимо определить состав регионов для чего, нажав соответствующую кнопку, отметить конкретные регионы из списка
В форме импорта в поле «Откуда» надо выбрать дисковод, в котором находится дискетка с обновленными классификаторами, либо выбрать каталог, в котором находится файл из ГНИ
Кроме того, необходимо указать вид классификатора, который предполагается обновить Для этого следует щелкнуть мышью в окошке рядом с названием классификатора
При загрузке в классификатор, используемый в программе, добавляются новые значения из файлов, содержащих новый классификатор. Если установить флажок «Полностью очищать классификаторы перед загрузкой», тогда перед началом собственно загрузки уже имеющиеся элементы адресных классификаторов будут удалены (процесс удаления при этом может потребовать значительных затрат времени) Если же установить флажок «Заменять старые наименования существующих объектов», то в этом случае при загрузке программа будет заменять старые наименования городов, населенных пунктов и т д , если они отличаются от новых Это может быть необходимо, если поменялись названия районов или городов
В формах редактирования для ввода различных адресов предназначены кнопки При нажатии на такую кнопку вызывается окно ввода адреса, в котором можно вводить и редактировать собственно элементы адреса
В окне ввода адреса поля «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица» рекомендуется заполнять путем выбора нужных значений из адресных классификаторов (кнопка в поле ввода)
В то же время адресное поле можно заполнить вручную или отредактировать после ввода из классификатора Если вы вводите значение адресного поля вручную, тогда вам необходимо указать только наименование региона, города и т д , тип адресного поля выбирается из справочника, автоматически вызываемого при нажатии клавиши «Enter» или переходе к другому полю Например, в поле «Город» вводим наименование «Махачкала», нажимаем клавишу «Enter», и из автоматически вызванного справочника выбираем тип «г » (город).
Поле «Дом» заполняется числовым значением, либо в нем указываются два числа, разделенных знаком «/» (для угловых домов). Буквенные модификации дома также вводятся в поле «Дом» Примеры заполнения поля- 37, 12/4, 48а.
Поля «Корпус» и «Квартира» заполняются в соответствии с написанием адреса без каких-либо особенностей
Поле «Индекс» заполняется автоматически значением почтового индекса из справочников. При необходимости его можно отредактировать.
