Общие настройки
В форме «Настройки» (вызывается из одноименного пункта меню «Сервис») вводятся различные сведения, характеризующие предприятие в целом, ставки налогов и размеры пособий, используемые при расчете заработной платы, выбираются установки, настраивающие расчет зарплаты под особенности конкретного предприятия и пр.
На закладке «Предприятие» вводятся данные о предприятии — его наименование, адрес, логотип и т п.
Кроме того, на этой же закладке вводятся сведения об ответственных лицах, в том числе о тех, чьи подписи будут стоять на различных документах — фамилии руководителя предприятия, главного бухгалтера, начальника отдела кадров, кассира и др. Эти значения выбираются из справочника сотрудников, который может быть еще не заполнен Поэтому к заполнению этой страницы можно вернуться после того, как будет сформирован список сотрудников
На закладке «Бухгалтерия» можно выбрать бухгалтерскую программу, в которую будут выгружаться проводки, сформированные по результатам расчетов заработной платы
Если проводки выгружаются не в одну из типовых конфигурации системы программ 1С Предприятие 7 7, а в другую программу, тогда необходимо выбрать бухгалтерские счета, используемые при формировании проводок или в печатных формах.
На закладке «Зарплата» выбираются различные установки, позволяющие настроить расчет заработной платы.
В группе реквизитов «Порядок выплаты зарплаты» указывается срок выплаты зарплаты — число, не позже которого по коллективному договору должна быть выплачена заработная плата за истекший месяц
Если предприятие расположено в районе Крайнего Севера или приравненного к нему, то необходимо отредактировать группу реквизитов «Районные и северные особенности» Для начисления северных надбавок необходимо отметить флажок «Северные надбавки», а для расчета районной надбавки сотрудникам укажите размер районного коэффициента
Если при расчете среднего заработка суммы районных и северных надбавок не выделяются из основного заработка, то уберите отметку с флажка «Выделять р.н. и с.н. из среднего заработка»
На закладке «Ставки» вводятся различные ставки, используемые при расчете заработной платы
Здесь вводятся ставки налога на доходы физических лиц (кнопка «Налог на доходы физ лиц»), проценты взносов в Пенсионный фонд РФ и профсоюз, размер минимальной месячной оплаты труда, оклад первого разряда Единой тарифной сетки и т.п.
Здесь же следует определить порядок расчета налога на доходы физических лиц — по фактически полученным или начисленным доходам (кнопка «Налог на доходы физ. лиц») Рекомендации по выбору порядка расчета налога на доходы физических лиц приведены в раз-
деле «Расчет налога на доходы физических лиц по фактически полученным доходам».
Важно! Ставки налогов и взносов, а также размеры пособий являются изменяющимися с течением времени значениями, в тер минах типовой конфигурации — периодическими величинами При работе с такими величинами очень важно следить за датой, с которой вступает в силу новое значение величины. В форме «Настройки» эта дата указывается в реквизите «Установки на дату».
Помимо изменяющихся со временем значений различных ставок достаточно большое количество реквизитов основных справочников конфигурации также меняют свои значения с течением времени. При этом для проведения расчетов очень важно знать, какие значения принимал тот или иной реквизит в тот или иной момент времени. В таких периодических реквизитах хранятся, например, оклад и тариф сотрудника.
При вводе значений периодических величин следует помнить о том, что вводимые значения прописываются на текущую рабочую дату. Это приводит, например, к тому, что записываемые в справочник сотрудников оклады, должности, места работы и пр. про писываются на текущую рабочую дату и действуют не в течение всего текущего месяца, как ожидает пользователь, а с определенной даты.
Поэтому рекомендуется перед началом ввода данных (перед открытием соответствующего справочника) установить желаемую рабочую дату (например, 1 января текущего года), используя пункт «Параметры» меню «Сервис» и выбрав закладку «Общие».
На закладке «Дополнительно» выбираются различные установки, описывающие полноту использования функциональных возможностей программы. Это такие установки, как использовать расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета, использовать ли штатное расписание, проводить ли расчет северных надбавок и т.п.
Кроме того, на этой же закладке можно отредактировать вспомогательные справочники, которые используются различными алгоритмами расчетов
Большая часть значений, редактируемых в форме «Настройки», хранятся в так называемых константах конфигурации Полный список констант конфигурации приведен в Приложении
Важно! Если значения периодических реквизитов, проставленные при первоначальном вводе, записаны на более позднюю дату, чем текущий расчетный период журнала расчетов «Зарплата», при выполнении расчета большинство видов расчета будут давать нулевой результат или выводить сообщения о недостаточности и некорректности данных
